Оценка деятельности НКО по взаимодействию с контролирующими органами 19 вопросов 1. Как вы планируете расходы организации? Планируем общую деятельность организации. Высшим органом управления НКО в конце года утверждается смета на следующий год с конкретными финансовыми показателями. Планируем финансы на программы организации. Высшим органом управления НКО в конце года утверждается примерная смета на следующий год, которая может меняться в зависимости от количества собранных средств. Не планируем деятельность. По мере появления расходов руководитель благотворительной организации издает приказ о финансовых расходах. Смета создается по итогам года исходя из фактических расходов. Сметная деятельность не ведется, финансовые решения принимает руководство, часто без приказов. 2. Как вы оплачиваете расходы организации? Только с расчетного счета организации или корпоративной картой без снятия наличных средств. Чаще в безналичном порядке, иногда денежными средствами сотрудников НКО, которые потом им компенсируются перечислением на счет в банке. Преимущественно наличными средствами, которые снимаем с расчетного счета. Закрываем расходы финансовыми документами (чеками). Только наличными средствами, которые снимаем с корпоративной карты/ с расчетного счета по чеку. Финансовые документы собираем при сдаче отчетности. 3. В организации закрывающими документами подтверждены все траты? Да, мы тщательно контролируем документальную отчетность. Есть небольшие проблемы с оформлением документов у некоторых партнеров, но мы держим это на контроле и требуем их предоставления. Не контролируем документальную отчетность. Главное, что партнер фактически исполнил обязательства. 4. Что происходит с товарно-материальными ценностями, которые получает ваша организация? Все поступающие ценности оформляются бухгалтером под контролем руководителя НКО. Расходование средств также документально оформляется. Не ведем такую документацию. 5. Какие закрывающие документы сдает в организацию работник после возвращения из командировки? В зависимости от того, как приобретен билет. Это может быть непосредственно билет или использованный посадочный талон Если билеты приобретала организация, то работник ничего не предоставляет. Не собираем никакие документы с работника. 6. Как осуществляется вознаграждение по договорам ГПХ с физическими лицами? Оплата происходит регулярно в соответствие с финансовым планом организации. Оплата осуществляется за выполненный объем работ. Мы не привлекаем физических лиц и не заключаем договоры гражданско-правового характера. 7. Как происходят выплаты по трудовым договорам? Оплата происходит каждые полмесяца. Оплата происходит один раз в месяц. Выплаты осуществляются по мере поступления финансовых средств в организацию. 8. Что происходит со средствами, оставшимися на счетах НКО по итогам года? Средства распределяются между работниками НКО. Средства переносятся на следующий год и расходуются на программную деятельность НКО. 9. Оплачивает ли ваша НКО питание волонтеров и гостей на мероприятиях организации? Да, оплачиваем. Оплачиваем только питание своих волонтёров. Нет, не оплачиваем. 10. Каким образом ваша НКО оформляет волонтеров? С каждым волонтером заключается отдельный договор. Договоры с волонтерами заключаются выборочно. Не работаем с волонтерами и не оформляем их. 11. Оплачивала ли ваша организация билеты, гостиницу (или иное проживание) лицам, не являющимся благополучателями, и с которыми у организации нет договора (трудового, ГПХ, волонтерского)? Да Нет 12. Имеют ли ваши штатные работники на руках трудовые договоры? Да Нет 13. Имеет ли ваша НКО штатное расписание, Учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета , Политику в отношении обработки персональных данных, график отпусков и иные необходимые документы? Да, все указанные документы в НКО имеются. Есть, но не весь список. Я не отвечаю за документы организации, не компетентен в данном вопросе. 14. Если Ваша организация создана в форме фонда, планируете ли вы проводить аудит за истекший год? Да, обязательно. Нет, не планируем. В названии нашей НКО нет слова "фонд", мы не внесены в реестр организаций, выполняющих функции иностранного агента, и по закону не обязаны проходить аудит. 15. Ваша НКО зарегистрирована в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц? Да Нет В названии нашей НКО нет слова "фонд", мы не внесены в реестр организаций, выполняющих функции иностранного агента, и закон о регистрации на нас не распространяется. 16. Применяет ли ваша НКО кассовый аппарат при реализации физическим лицам товаров/ работ/ услуг? Да, кассовый чек мы выдаем на все платежи от физических лиц, включая поступления через Интернет на расчетный счет НКО. Кассовый аппарат применяем только на платежи наличными денежными средствами и банковскими картами в месте установки аппарата. Кассового аппарата нет, все поступления оформляются как пожертвования. Мы не продаем товары и не оказываем услуги. 17. Как ваша НКО отражает средства, которые получает по договорам, предусматривающим обязанность организации публично упоминать лицо, от которого они получены? Как средства целевого финансирования (пожертвование) Как выручку за услугу У нас нет таких договоров 18. Кроме налоговых органов и Минюста РФ, НКО должны отчитываться в Росстат. Проверяете ли вы на сайте Росстата, какие отчеты нужно сдавать? Проверяем и сдаем Отчеты сдаем не системно 19. Как в вашей организации ведется работа с персональными данными Мы собираем согласия на обработку персональных данных Мы не знаем как работать с персональными данными Оценка деятельности социально-ориентированных НКО по ведению финансовой политики